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Automatisation des traitements Financier

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Automic pour l’automatisation financière

La donne a changé pour les entreprises. Vous êtes amené à fournir davantage d’informations servant à la prise de décision stratégique : des rapports exacts et dans les délais sur la performance financière, les coûts opérationnels ; sans oublier le reporting de clôture. Pour cela, vous devez transformer votre service financier, libérer vos équipes des tâches manuelles, à moindre coût.

Les enjeux ne manquent pas, à commencer par votre processus de clôture financière. De nombreuses entreprises ont des difficultés avec le cycle de clôture financière, pourtant critique et inévitable, que ce soit sous Oracle Financials, Oracle Hyperion Financial Management ou SAP. Les processus comptables complexes, manuels et répétitifs inhibent le niveau d’agilité requis au sein des services financiers d’aujourd’hui. Les cycles de clôture requièrent des tâches manuelles chronophages, telles que les écritures dans le journal, les provisions, et les réconciliations interservices. Par ailleurs, elles se basent souvent sur des processus provenant d’autres systèmes, le tout devant s’exécuter en temps et en heure, dans la bonne séquence.

Cette approche lente et manuelle engendre souvent des données inexactes qui à leur tour impactent le service financier, provoquent des clôtures tardives ou incomplètes auprès des filiales, et génèrent de l’insatisfaction chez les responsables de service, qui relèvent fréquemment des erreurs dans les rapports.

Visibilité et contrôle complets sur les processus financiers

L’automatisation financière avec Automic vous permet d’automatiser et de gérer les processus financiers traités habituellement de façon manuelle. Cette solution vous permet de créer, d’exécuter et de piloter des processus financiers rapidement et facilement, localement ou dans le Cloud, qu’il soit privé ou public. Les processus de bout-en-bout ne subissent plus d’erreurs, ni de délais. Vos flux de données financières interconnectées transitent plus rapidement. Vous maîtrisez le processus et gagnez en temps et en ressources pour vous consacrer pleinement à l’analyse financière.

L’automatisation financière avec Automic gère tous les aspects de la finance. Depuis une interface intelligente, vous pouvez superviser les clôtures du Grand Livre et des livres auxiliaires, améliorer les processus de traitement de la paie, les relances, automatiser les réconciliations entre différents livres, la consolidation financière, le reporting et le planning financier. Quel que soit votre besoin, Automic le prend en charge.

En conséquence, vous disposez de plus de temps pour l’analyse, vous êtes plus réactif vis-à-vis du comité de pilotage, et améliorez la traçabilité. Une clôture financière accélérée améliore votre reporting financier provisoire et vous permet en outre de passer d’un reporting basé sur la performance historique à un véritable reporting analytique, capable d’anticiper les futures tendances.

Découvrez de quelle façon Automic aide les entreprises à devenir plus agiles et répondre aux besoins métier.

Bénéfices clé

  • Gain de temps en jours sur le cycle de clôture
  • Des équipes financières, libérées du contrôle manuel des processus, pouvant se consacrer à l’analyse de divergence et de résultats 
  • Un processus standardisé pour chaque entité sur chaque période, permettant de réduire les risques
  • Gain en terme de visibilité et de contrôle, grâce à l’intégration et à l’automatisation du processus à travers les applications métier
  • Une bonne gestion des traitements en amont, alliée à des contrôles de résultat à chaque étape du processus métier, suffisent à éliminer les erreurs

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